INHOUDSOPGAVE

• Activiteit plannen
• Activiteit bewerken
• Activiteit verwijderen/ annuleren
  • Activiteit verwijderen
  • Activiteit annuleren
  • Annuleren/ Verwijderen
• Deelnemers inschrijven voor een activiteit
  • Deelnemer schrijft zichzelf in
  • Een beheerder schrijft een deelnemer in
  • Begeleiders/ Organisatoren inschrijven
  • Notificaties bij inschrijven

Activiteit plannen

Activiteiten kunnen door een beheerder gepland worden in de agenda. 

1. Ga hiervoor naar het pad 'Startpagina > Beheer > Agenda'.

2. Om een activiteit te plannen klik je op het betreffende tijdsblok in de agenda.

        - Er verschijnt dan een popup:

3. Wanneer alle velden correct zijn ingevuld kan de activiteit ingepland worden.

Activiteit bewerken

Activiteiten kunnen door beheerders bewerkt worden. 

1. Ga hiervoor naar het pad 'Startpagina > Beheer > Agenda'.

2. Om een activiteit te bewerken klik je op de activiteit in de agenda.

        - De details van de activiteit openen vervolgens in een apart venster:

Activiteit verwijderen/ annuleren

Een activiteit kan worden verwijderd of worden geannuleerd. 

Activiteit verwijderen

Wanneer je een activiteit verwijderd wordt deze volledig uit de agenda gehaald en is de activiteit voor niemand meer zichtbaar. Verwijderde activiteiten komen ook niet terug in rapportages.

Activiteit annuleren

Wanneer een activiteit wordt geannuleerd blijft deze zichtbaar in de agenda. Een geannuleerde activiteit krijgt echter wel een apart kenmerk mee. Het is ook niet mogelijk om op een geannuleerde activiteit in te schrijven. Geannuleerde activiteiten gaan wel mee in de rapportages.

Let op: wanneer je een activiteit annuleert wordt er een melding verstuurt aan alle deelnemers die zich voor deze activiteit hebben aangemeld.

Annuleren/ Verwijderen

Om een activiteit te verwijderen/ te annuleren ga je naar het pad: Startpagina > Beheer > Agenda. Klik op de activiteit zodat deze in een apart venster opent. Kies vervolgens voor annuleren / verwijderen:

Deelnemers inschrijven voor een activiteit

Deelnemers kunnen op 2 manieren worden ingeschreven voor een activiteit:

• De deelnemer schrijft zichzelf in
• Een beheerder schrijft de deelnemer in

Deelnemer schrijft zichzelf in

Een deelnemer kan zichzelf inschrijven voor een activiteit via de activiteitenpagina:

Een beheerder schrijft een deelnemer in

Via de Agenda in Beheer kan een beheerder ook deelnemers inschrijven:

1. Klik op de activiteit in de agenda.

        - Het detailscherm opent

2. Hier vind je de optie om deelnemers in te schrijven.

       - Klik op de knop 'Beheren', dit opent een venster

3. Zoek hier in het veld naar de gebruiker en selecteer deze.

       - Wanneer deze in het lijstje staat is het toevoegen gelukt.

Begeleiders/ Organisatoren inschrijven

Een begeleider wordt via beheer voor een activiteit aangemeld. Er kunnen meerdere begeleiders op 1 activiteit ingeschreven worden.

1. Klik op de activiteit in de agenda.

        - Het detailscherm opent

2. Hier vind je de optie om hosts in te schrijven.

       - Type de naam en de gebruiker komt naar voren in het lijstje.

Notificaties bij inschrijven

Iedereen (deelnemers & begeleiders) ontvangt een bevestiging van de inschrijving. Ongeacht de manier van inschrijven.