In dit artikel geven we een aantal tips, trucs en best practices voor het organiseren van een digitale activiteit.

INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
• Opzet
• Zorg voor goede apparatuur
• Inlog/ technische problemen

Algemeen

• Een digitale activiteit duurt maximaal 45 minuten. Veel langer is ingewikkeld qua aandachtsboog. Hou wel rekening met 15 minuten inloop. Op DigiDagbesteding kan je aangeven dat de activiteitenkamer 15 minuten voor de start al geopend wordt.
• 8 personen is een realistische limiet qua aantal deelnemers. Veel meer deelnemers zorgt meestal voor een onrustige activiteit. Natuurlijk hangt dit aantal ook af van het soort activiteit.

Opzet

Maak gebruik van scherm delen en zorg voor ondersteunend beeldmateriaal. Omdat deelnemers niet bij je in 1 ruimte zitten is het belangrijk om vooraf met elkaar de inhoud van de activiteit door te nemen. Een powerpoint met bijvoorbeeld de agenda voor de activiteit helpt hierbij. 

Iedere activiteit kan je voorzien van een agenda. Ook denk je soms van niet. Ga je met elkaar koken? Dan kan dit je agenda zijn:

1. Wat gaan we koken?
2. Wat hebben we nodig?
3. Aan de slag
4. Napraten

Bij een digitale activiteit komt het non-verbale deel anders over dan wanneer je bij elkaar op locatie bent. Beeldmateriaal helpt dan om bepaalde zaken beter over te brengen. Het geeft je daarnaast de mogelijkheid (wanneer je je scherm deelt) om zowel de agenda/ ondersteunend materiaal als de activiteit in beeld te brengen.

Zorg voor goede apparatuur

Goede voorbereiding is het halve werk. Bekijk ons kennisbankartikel over welke apparatuur je het beste kan gebruiken.

Inlog/ technische problemen

• Wanneer een deelnemer technische problemen ervaart (de activiteitenkamer kan niet geopend worden, de webcam werkt niet) moet je dit niet tijdens de activiteit op willen lossen. Geef dan aan dat de deelnemer de volgende keer weer mee kan doen. Na de activiteit kan je dan met de deelnemer contact op (laten) nemen en ervoor zorgen dat de techniek de volgende keer wel werkt. Tijdens de activiteit problemen oplossen leidt af van de activiteit en zorgt voor onrust bij de andere deelnemers.